آژانس تبلیغاتی چیست؟

مشتری در ابتدا و در اولین جلسه ای که وارد یک آژانس تبلیغاتی میشود با قرار دادن اطلاعات اولیه به مشاوران و تیم حرفه ای آژانس تبلیغاتی صفر تا صد تبلیغات خود را به آنها میسپارد، حالا وظیفه‌ی آژانس تبلیغاتی که حل مسائل و خواسته های یک کسب و کار است شروع میشود.

 نحوه ی فعالیت در هر آژانس تبلیغاتی متفاوت است اما در نهایت همه ی آژانس های تبلیغاتی یک هدف دارند و روند کار تقریبا به یک صورت است. نوع مسائل و مشکلات و راهکارها ارتباط مستقیمی با محیط کاری دارد. در ادامه به فرایند و نحوه کاری آژانس تبلیغاتی میپردازیم.

***اولین قدم در این راه ملاقات تیم مشاوره یک آژانس تبلیغاتی با مشتریان و متقاضیان تبلیغات است که همانگونه که پیشتر در مقالات قبلی هم  گفته شد بعد از مذاکره و گرفتن اطلاعات اولیه به تحلیل بازار رقابتی طراحی و بررسی راهکارهای حل مساله پرداخته میشود.

**** در قدم بعدی  یک زمان بندی و نحوه تبلیغات و ابزار رسانه ای  با توجه به شرایط شرکت یا سازمان دسته بندی شده و کار آغاز میشود. آژانس تبلیغاتی برای روزهای متمادی با در نظر گرفتن تمام شرایط زمانی مکانی محیطی و در نظر گرفتن مخاطبین پروژه خود را آغاز نموده و تا رسیدن به هدف پیش میرود.

 در تمامی این مسیر کارفرما یا همان مشتری در جریان تمام امور قرار میگیرد و مشاوران آژانس تبلیغاتی با در نظر گرفتن ایده های مشتریان پیشنهاد های خود را اعلام میکنند تا رضایت کامل را کسب کنند. آژانس تبلیغاتی مهمترین هدف خود را موفقیت کاری برای بازگشت سرمایه قرار میدهد و تمام مسیر سعی دارد رفتار مثمر ثمر و اثر بخشی را ارائه دهد.

چهارچوب  اصلی آژانس تبلیغاتی

اسکلت و ساختمان اصلی هر آژانس تبلیغاتی دارای عناوین و ویژگی هایی است در تمام آژانس های تبلیغاتی یکیست شاید اسامی و عناوین آن فرق کند که در ادامه آنها را بررسی میکنیم.

1-خدمات پروژه و اجرایی

مجموعه ای از مدیران مشاوران و مجریان پروژه ها در کنار یک دیگر خدمات آژانس تبلیغاتی را ارائه میدهند و با مشتریان خود در ارتباط هستند.

 یکی از مهمترین وظائف آژانس تبلیغاتی تهیه گزارش های اولیه و بریف است تا در ادامه مسیر با چالش و خطایی مواجه نشود و بهترین خدمات از طراحی تا اجرا تحویل مشتریان داده شود.

2-برنامه ریزی:

در این بخش از آژآنس تبلیغاتی تحقیقات و تفکرات استراتژِیک و راهبردی توسط مدیران و مشاوران آژانس تبلیغاتی با محققان و پژوهشگران  تلفیق میگردد تا در انتها خالق یک تبلیغ بسیار حرفه ای و جذاب گردند. تولید مسیرهای راهبردی، تحقیق، فراهم‌ کردن خواسته‌ های مشتریان و یاری‌ رساندن به سایر بخش ها برای خلق و اجرای کمپین را برنامه ریزی پروژه میگویند.

3-مشاوران خلاق:

در این بخش تعدادی از نویسندگان و مدیران هنری در کنار یکدیگر همکاری میکنند تا بتواند خالق طرح هایی جذاب باشند تطابق طرح با برند و تولید اولیه از وظائف مدیرهنری بخش آژانس تبلیغاتی است.

4-امور حسابداری و مالی:

این بخش مسئول مدیریت پرداخت حقوق کارکنان، سود، هزینه‌های فروشنده، سفر، هزینه‌های روزانه‌ی کسب و کار و تمام امور مالی  را بر عهده دارد که بایستی به درستی هزینه ها را بررسی کرده و در اختیار مدیران آژانس تبلیغاتی قرار دهد  میزان در آمد و هزینه های هر آژانس تبلیغاتی به میزان موفقیت و رونق شرکت بستگی دارد.

5-تهییه و خرید رسانه ها

رسانه‌های رادیو و تلویزیون، محیطی مانند بیلبوردها، پوسترها و تبلیغات پارتیزانی در محیط، مجلات و روزنامه‌ها، بنرهای اینترنتی  رسانه‌ هایی هستند که در ازای دریافت مبلغ کار نمایش تبلیغات را برعهده میگیرند در این بخش از فعالیت یک آژانس تبلیغاتی بایستی این رسانه ها برای زمان و مکان لازم خریداری شود.   

6-تولید تبلیغات

در این بخش از آژانس تبلیغاتی ایده هایی که تا به حال در حد حرف بوده است به همت تیم تولید توسط تیم حرفه ای تولید فعالیت خود را آغاز میکند. این تبلیغات متناسب با بودجه انتخاب میشود تا به مرحله اجرا برسد این بخش شامل عکاسی برای آگهی و تولیدات میشود بین بخش تولید و بخش رسانه ارتباط و تعامل تنگاتنگی وجود دارد.

سایر بخش‌ های آژانس تبلیغاتی

بخش فناوری اطلاعات

این بخش  متشکل از تعدادی کارشناس حرفه ای و متخصص در حوزه فن آوری اطلاعات هستند که بخش اعظمی از فعالیت های یک آژانس تبلیغاتی  در این قسمت مدیریت میشود.   

واحد ترافیک

تیم تولید عهده دار وظائفی در قسمت واحد ترافیک هستند این بخش بایستی تمام مراحل را از نظر زمانی و مکانی نظارت کند چراکه واحد ترافیک قلب یک آژانس تبلیغاتی است و بایستی به تمام امور مربوطه مسلط بود و هماهنگی های لازم را انجام داد

خلاصه:

 آژانس تبلیغاتی یک تجارت خدماتی است که  با ایجاد برنامه‌ ریزی و مدیریت تبلیغات به مشتریان خود خدمت میکند.

آژانس تبلیغاتی با استراژی های خود در بازاریابی، برندسازی و تبلیغات موجب گسترش کسب و کار مشتریان خود میشود و در رسانه های مختلفی چون تلوزیون رادیو نشریات و… استفاده میکند.

خدمات آژانس تبلیغاتی بسیار حرفه ایست و از مجموعه ای شامل مشاوره، خدمات خلاقانه، مدیریت حساب، تولید مطالب تبلیغاتی، برنامه‌ ریزی رسانه و خرید (یعنی قراردادن تبلیغات) تشکیل شده است. 

آژانس های تبلیغاتی مستقل از مشتری میباشند
و در جایگاه یک شخص ثالث  ایده و نظرات خود را ارائه میدهند و نکته ی بسیار مهم این است که از تمام ارگان ها و سازمانها چه دولتی و چه غیردولتی متقاضی دارند و مشتریان آژآنس تبلیغاتی به هیچ وجه مشتریان خاص نیست .

برای مشاوره می توانید با شماره زیر تماس بگیرید.

جمع بندی

به آژانس تبلیغاتی ما سری بزنید : مشکات با دور هم جمع کردن کادر مجرب و متخصص در زمینه تبلیغات، سعی در ارائه بهترین راه حل های تبلیغاتی برای برند شما دارند، و اصل مهم  در مجموعه ما افزایش فروش و برند سازی برای شما است. قبل از دیر شدن و از دست دادن ایده های ناب برای تبلیغات خود، به ما سری بزنید.